Vous êtes prêt à vous lancer dans l'aventure avec nous ?
Vous êtes sur la bonne page pour découvrir les fonctionnalités nécessaires au paramétrage de votre premier planning !
Ce que je décris ici est disponible gratuitement sans limite de durée
et sans restriction du nombre de collaborateurs.
Passage de l'ancienne à la nouvelle version
Pour les utilisateurs de la première version, j'ai fait une vidéo dédiée qui aborde quelques aspects spécifiques.
Dans la vidéo ci-dessous, je vous présente pas à pas les différentes étapes du paramétrage.
Le paramétrage du premier planning en quelques clics
Création des collaborateurs
Dans l'onglet équipe, commencez par créer chacun de vos collaborateurs. Que ce soit des collaborateurs permanents ou
des remplaçants.
Création d'une trame
Dans l'onglet trames, créez maintenant votre première trame.
Choisissez sa date de démarrage et le nombre de semaines types qui la composeront.
Paramétrage de la trame
Renseignez :
les horaires d'ouverture de la pharmacie
les collaborateurs qui seront dans la trame
Remplir les horaires des collaborateurs
La partie fastidieuse arrive...
Cliquez sur Modifier les horaires et remplissez les horaires de vos collaborateurs
C'est terminé pour le premier paramétrage !
Rendez-vous sur l'onglet Planning et consultez votre planning !
Aller plus loin
Vous pouvez maintenant :
Enregistrer des changements de plannings pour prendre
en compte les congés, absences diverses ou heures supplémentaires.
Ajouter les gardes à votre planning
Ajouter des évènements personnalisés
Créer de nouvelles trames si les horaires viennent à changer
Encore plus loin, passez à l'abonnement !
L'abonnement, sans engagement, va permettre de :
Donner un accès à vos collaborateurs pour la consultation depuis leur compte et pouvoir déléguer la gestion du planning
Débloquer les demandes de congés/heures sup. en ligne par les collaborateurs
Pouvoir envoyer des emails personnalisés avec les changements de planning aux collaborateurs en un clic
Débloquer l'aide à la création des trames avec les totaux horaires calculés automatiquement
Débloquer le calcul automatique des heures travaillées par les collaborateurs sur une période choisie du planning
Options d'affichage du planning (Affichage sur une période personnalisée, filtrer par jours ou collaborateur, affichage texte, masquer les lignes vides, etc...)
Débloquer le récapitulatifs mensuels des changements de planning pour transmission au cabinet comptable
